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La Mancomunitat de l'Horta Sud inicia la digitalización de su fondo documental
Gracias a una ayuda de 34.000 euros de la Diputación de Valencia para la contratación de personal que pueda encargarse de esta tarea
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REDACCIÓN - 15/09/2017
La
Mancomunitat de l’Horta Sud ha iniciado el proceso de
digitalización de su archivo documental gracias a una ayuda de
34.000 euros de la Diputación de Valencia para la contratación de
personal que pueda encargarse de esta tarea. “Desde
el organismo supramunicipal se está trabajando esta legislatura para
impulsar la administración electrónica y facilitar el acceso de la
ciudadanía a la misma, así como en la implementación del portal de
transparencia” señala Carlos
Fernández Bielsa, presidente de la Mancomunitat Horta Sud.
La
Mancomunitat quiere avanzar en el camino de la digitalización que
permita una administración sin papeles en el que la recuperación,
conservación y difusión del patrimonio documental esté plenamente
garantizado.
Para
ello, las personas contratadas trabajarán en la recopilación de
información sobre la situación de los archivos –históricos y
administrativos- tanto de los municipios pertenecientes a esta
Mancomunitat como de los programas de gestión de archivos realizados
en otros organismos supramunicipales de la Comunitat Valenciana para
conocer las prácticas ya realizada. Realizarán un estudio de la
infraestructura informática necesaria para implantar la
administración electrónica y las prestaciones de la aplicación
“Gestiona” que ofrece la propia corporación provincial.
Establecerán las condiciones necesarias para la gestión
archivística, así como el protocolo de actuación -medidas de
conservación, rutinas de desinsectación, número de personal
especializado necesario, descripción del fondo, programas de
digitalización, adquisición de dispositivos, integración en SAVEX
(Sistema Arxivístic Valencià en Xarxa), o la utilización del
sistema de gestión documental FLORA. El proyecto también incluye la
búsqueda de vías de financiación de software y soporte técnico,
la implementación de los protocolos establecidos y de las
aplicaciones o herramientas necesarias de la administración
electrónica.