Las
funciones principales del departamento de recursos humanos son muchas y muy
variadas. Esta importante área presente en la mayoría de las empresas de
mediano y gran tamaño ejecuta una gran cantidad de actividades que van más allá
de la selección de personal o de la entrevista a futuros candidatos para una
determinada empresa.
El
departamento de recursos humanos es una pieza clave en el funcionamiento de
cada empresa, encargándose de acciones como la administración del personal, la
retribución de los salarios, la función de desarrollo y evolución de la empresa
y la de servicios sociales, entre otras, además de la función más conocida
relacionada con la selección de personal.
A continuación, analizamos todo lo que tienes que
saber sobre las principales funciones del departamento de recursos humanos y
qué acciones se llevan a cabo. Sigue leyendo para más información.
FUNCIÓN DE GESTIÓN DE PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS
Esta
función es una de las primeras que nos vienen a la cabeza cuando pensamos en
las actividades del personal de recursos humanos. Lo cierto es que es la más
conocida, aunque no la única y, tampoco, la más importante. La función de
gestión de personal de recursos humanos implica varias tareas. Estas son:
- Planificación de la plantilla: RR.HH. se encarga de conocer
cuáles son las necesidades reales de la empresa y futuras para ir adaptando a
las personas a la misma y, por consiguiente, planificando la plantilla.
- Selección de nuevos candidatos: La selección de nuevos candidatos
se realiza con el fin de ampliar la plantilla a las nuevas vacantes o vacantes
que se van desocupando con el paso del tiempo.
- Tramitación de los despidos: Se encarga de notificar a los
trabajadores, así como a la seguridad social para tramitar los despidos de
acuerdo a la ley.
- Descripción de los puestos de
trabajo. El área
de recursos humanos, en base al control del rendimiento de la empresa que lleva
a cabo, es capaz de determinar qué puestos de trabajo son necesarios.
- Formación del personal: Con el fin de que los empleados
puedan cumplir con las exigencias indicadas para ejecutar su puesto de trabajo
o para desarrollar las nuevas funciones.
Por lo general, la gestión de recursos humanos se
lleva a cabo desde un área centralizada en la empresa. Este suele contar con
varios profesionales que se encargan de la gestión de las diferentes
actividades, habiendo una distinción entre ellos. Aunque la tendencia actual
apunta hacia la utilización de modernas
y completas herramientas informáticas que facilitan enormemente las labores
del departamento. Ejemplo de ello son las herramientas desarrolladas por la
empresa especializada en softwares de recursos humanos con tecnología a la
vanguardia: bizneo.com/es-co/.
Bizneo HR Software ofrece todo tipo de herramientas con las cuales llevar a
cabo el reclutamiento y selección de personal, la evaluación del desempeño de
los trabajadores, encuestas y gestión de formación, entre otras.
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA DE RECURSOS HUMANOS
La
función administrativa de recursos humanos es una de las más destacadas en la
cual se contemplan una gran cantidad de tareas que se efectúan de manera
habitual. Entre ellas nos podemos encontrar las siguientes:
- Formalización de los contratos: Recursos humanos es el
departamento encargado de llevar cabo las entrevistas y la formalización de los
contratos de los nuevos trabajadores.
- Gestión de las nóminas: Justificación de los pagos de
salarios a los empleados, así como dar a conocer la retribución y deducciones
que la integran.
- Gestión del tiempo: Gestión de las vacaciones, los
días libres, las enfermedades, las horas extraordinarias, etc.
- Control de absentismo: Imposición de medidas ante el
absentismo laboral de los empleados.
FUNCIÓN DE RETRIBUCIÓN SALARIAL DE RECURSOS HUMANOS
La
retribución salarial del personal es otra de las funciones destacadas de este
departamento. Recursos humanos se encarga de diseñar el sistema de retribución
de la empresa y de controlar los salarios de los trabajadores. Entre las tareas
principales relacionadas con la retribución salarial nos encontramos las
siguientes:
- Salarios: Recursos humanos se encarga de
determinar el salario del personal en base a la planificación de la plantilla, las
nuevas descripciones de puestos de trabajo y el establecimiento de las
categorías profesionales.
- Política de incentivos: En base al análisis del grado de
rendimiento de los trabajadores.
- Horas extras: Estas pueden ser pagadas aparte o
descontadas de la jornada del resto de la semana o mes, dependiendo de cada
empresa y de su liquidez.
FUNCIÓN DE RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS DE RECURSOS HUMANOS
A
veces, cuando la empresa tiene unas dimensiones considerables, es necesario que
exista un mediador para poner solución a las incidencias que puedan surgir
entre trabajadores, así como entre gerentes o directivos. La función de
resolución de incidencias de recursos humanos comprende las siguientes tareas:
- Mejorar clima laboral: Este departamento se encarga de
llevar a cabo evaluaciones periódicas y encuestas para conocer cuál es el clima
laboral y aportar soluciones en determinados momentos.
- Conciliación de la vida laboral y
familiar: Recursos
humanos se encarga de que los empleados puedan conciliar su vida laboral y
familiar. En algunos casos puede habilitar guarderías, así como ayudas para el
estudio, seguros de vida colectivos, etc.
- Prevención de riesgos laborales: Otra de las tareas fundamentales
es la prevención de riesgos laborales durante el ejercicio de las tareas de sus
trabajadores. Así mismo, debe encargarse de garantizar la higiene en el puesto
de trabajo y la protección de las condiciones adecuadas de trabajo de cada
empleado.
Comparte la noticia