L'Arxiu Municipal d'Oliva va encetar el 2023 un projecte de digitalització d'una part del fons documental històric, amb una doble finalitat; d'una banda, afavorir la seua preservació i conservació, i d'altra, millorar l'accés a la ciutadania i a les persones que es dediquen a la investigació.
La primera fase es va iniciar amb la sèrie de Llibres d'Actes amb valor històric, és a dir, amb una antiguitat mínima de 50 anys. Es tracta de dotze llibres que comprenen les sessions des de 1937, fins al 15 de juny de 1966.
Enguany, s'ha continuat amb la dita sèrie, digitalitzant les Actes compreses entre el 15 de juny de 1966 i 28 de novembre de 1975; a més, s'ha començat amb els llibres del Padró Municipal dels anys 1938-1939, 1940 i 1950, algun d'ells en estat precari.
La digitalització l'ha duta a terme l'empresa Servicios Documentales Avanzados, SL, seguint els estàndards tècnics i de qualitat que marca la Conselleria de Cultura. La inversió inicial realitzada de 2.200 € és subvencionable fins a un màxim del 100% per part de la dita conselleria, mitjançant la convocatòria anual d'ajudes, a les quals s'acull l'Ajuntament d'Oliva.
Els documents digitalitzats, que han de complir uns estàndards tècnics i de qualitat i presentar-se en diferents formats: TIFF, JPG, PDF, estan disponibles, en este últim format, en la Biblioteca de Tamarit per a la ciutadania i personal investigador que vulga consultar-los.
Cal recordar que des de la pàgina web del Servei d'Arxius i Biblioteques (https://www.bibliotecaspublicas.es/oliva) es pot consultar, en format digital, altre material d'interés local, com ara, els llibres de Fira i Festes i Moros i Cristians des de 1943 fins a 2019; revista Patria Chica (1932-1934); revista Sant' Ana (1962-1968).
Rosa Pous, regidora d'Arxius: «En esta Corporació tenim el propòsit ferm de donar un impuls important en l'adequació i reorganització de l'Arxiu Municipal, perquè considerem que és un servei doblement important; de fet és la primera font d'informació per a construir la nostra història i, per tant, és el nostre deure deixar el legat per a les futures generacions. També és de vital importància la correcta organització de la documentació municipal per poder conformar una administració àgil, i informar correctament a la ciutadania en els seus tràmits. Per això, des del Servei d'arxius hem encetat diverses línies de treball, i una d'elles és la digitalització de documentació històrica, fent-nos servir de les ajudes anuals sol·licitades a la Conselleria de Cultura, amb l'objectiu de difondre el nostre patrimoni documental, alhora que afavorim la seua preservació.»